Zespół Szkół w Krośnie Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze na stanowisko samodzielnego referenta

 w Zespole Szkół w Krośnie, ul. Główna 43, 62-050 Mosina

Dyrektor Zespołu Szkół w Krośnie ogłasza nabór na stanowisko samodzielny referent w pełnym etacie (40 godzin tygodniowo)

Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkół w Krośnie, Krosno, ul. Główna 43, 62-050 Mosina

Stanowisko: samodzielny referent

Rodzaj umowy: umowa o pracę

WYMAGANIA:

I.            Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.

II.          Wymagania dodatkowe:

1. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku:
2. wykształcenie średnie – co najmniej 4 lata pracy zawodowej, wykształcenie wyższe – co najmniej 2 lata pracy zawodowej.
3. Znajomość i obsługa programu: System Informacji Oświatowej - SIO
4. Znajomość przepisów dotyczących Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2015, poz. 2156) oraz wydawane na jej podstawie przepisy wykonawcze, Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23, 868, 996 z póź.zm.)
5. Znajomość programów komputerowych stosowanych w jednostce, tj. oprogramowania firmy Librus.
6. Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z zasobów Internetu.
7. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
8. Posiadanie takich cech osobowości jak: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność pracy w zespole, punktualność.
9. Rzetelność przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

Preferowani będą kandydaci posiadający doświadczenie zawodowe lub staż zawodowy w jednostkach oświaty.

III.         Zakres zadań:

1. Prowadzenie pełnej dokumentacji szkolnej uczniów.
2. Obsługa rekrutacji uczniów do szkoły oraz dzieci do oddziałów przedszkolnych.
3. Udział w pracach związanych z przygotowaniem dokumentacji do przyjęcia uczniów do klas pierwszych oraz dzieci do oddziałów przedszkolnych (wyniki rekrutacji).
4. Prowadzenie dokumentacji uczniów oraz ksiąg ewidencyjnych uczniów – między innymi wpisywanie danych osobowych do ksiąg, właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja, archiwizacja dokumentacji.
5. Prowadzenie księgi absolwentów
6. Prowadzenie archiwum szkolnego z dokumentami uczniów, arkuszy ocen, świadectw ukończenia szkoły i pieczątek szkolnych.
7. Wydawanie legitymacji uczniowskich i zaświadczeń o odbywaniu nauki w szkole.
8. Wydawanie zaświadczeń określających przebieg nauczania.
9. Rozliczanie uczniów klas VIII na koniec roku szkolnego (karty obiegowe).
10. Wydawanie dokumentów dotyczących uczniów opuszczających szkołę.
11. Ewidencja i rozliczanie druków ścisłego zarachowania (legitymacji szkolnych, kart rowerowych).
12. Zamawianie druków i świadectw szkolnych.
13. Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw, odpisów arkuszy ocen.
14. Prowadzenie rejestru wydanych świadectw szkolnych.
15. Sporządzanie decyzji o zwolnieniu z zajęć wychowania fizycznego uczniów.
16. Prowadzenie korespondencji szkoły w sprawach uczniowskich.
17. Wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb.
18. Sporządzanie sprawozdań, pism zgodnie z potrzebami szkoły  dla organu prowadzącego szkołę i organu sprawującego nadzór pedagogiczny w zakresie spraw uczniowskich.
19. Praca w systemie informacji oświatowej oraz obsługa programu Librus Sekretariat.
20. Wspomaganie pracy dyrektora i nauczycieli.
21. Redagowanie pism.
22. Obsługa sekretariatu.
23. Obsługa interesantów i petentów.
24. Bieżące śledzenie przepisów w zakresie wykonywanych zadań.
25. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

IV.       Wymagane dokumenty:

1. CV
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

V.          Termin i miejsce składania dokumentów

1. Dokumenty należy składać w formie papierowej w sekretariacie Zespołu Szkół w Krośnie, ul. Krasickiego 16 w Mosinie bądź w formie elektronicznej na adres sekretariat@zskrosno.pl do dnia 5 czerwca 2025 roku do godziny 15:00.
2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu.
3. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.