Zespół Szkół w Krośnie Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze na stanowisko sekretarza szkoły

 w Zespole Szkół w Krośnie, ul. Główna 43, 62-050 Mosina

Dyrektor Zespołu Szkół w Krośnie ogłasza nabór na stanowisko sekretarza szkoły w pełnym etacie (40 godzin tygodniowo)

Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkół w Krośnie, Krosno, ul. Główna 43, 62-050 Mosina

Stanowisko: sekretarz szkoły

Rodzaj umowy: umowa o pracę

WYMAGANIA:

I.            Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.

II.          Wymagania dodatkowe:

1. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku: wykształcenie średnie – co najmniej 5 lat pracy zawodowej.
2. Znajomość i obsługa programu: System Informacji Oświatowej - SIO
3. Znajomość przepisów dotyczących Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2015, poz. 2156) oraz wydawane na jej podstawie przepisy wykonawcze, Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23, 868, 996 z póź.zm.)
4. Znajomość programów komputerowych stosowanych w jednostce, tj. oprogramowania firmy Librus.
5. Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z zasobów Internetu.
6. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
7. Posiadanie takich cech osobowości jak: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność pracy w zespole, punktualność.
8. Rzetelność przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

Preferowani będą kandydaci posiadający doświadczenie zawodowe lub staż zawodowy w jednostkach oświaty.

III.         Zakres zadań:

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej wszystkich  pracowników szkoły tj. przygotowywanie umów  o pracę, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązywaniem stosunku pracy.
2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w tym ewidencja urlopów i absencji, rejestrowanie grafików pracy.
3. Wystawianie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia.
4. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i kontrola ich aktualności.
5. Prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły.
6. Przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
7. Bieżące śledzenie przepisów w zakresie wykonywanych zadań,  kontrola aktualizacji dokumentacji wśród pracowników.
8. RODO – kontrola upoważnień, oświadczeń i klauzul dotyczących ochrony danych osobowych pracowników i uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9.  Przedłużanie ważności legitymacji pracowniczych.
10.  Kontrola terminowości szkoleń bhp wstępnych  i okresowych, organizacja szkoleń w placówce, kontrola wydawania odzieży pracowniczej.
11. Prowadzenie księgi kancelaryjnej w tym m.in. rejestracja pism wychodzących i przychodzących
12. Bieżąca kontrola poczty e-mail przychodzącej i wychodzącej.
13. Bieżące zamówienia środków czystości oraz art. biurowych i innych wg poleceń przełożonego.
14. Archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi terminami.
15. Kontrola terminowości przeprowadzania przeglądów technicznych i budowlanych w placówce, przygotowywanie umów z zleceniobiorcami na  usługi  remontowo-budowlane.
16. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

IV.       Wymagane dokumenty:

1. CV
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

V.          Termin i miejsce składania dokumentów

1.      Dokumenty należy składać w formie papierowej w sekretariacie Zespołu Szkół w Krośnie, ul. Krasickiego 16 w Mosinie bądź w formie elektronicznej na adres sekretariat@zskrosno.pl do dnia 20 sierpnia 2024 roku do godziny 15:00.

2.      Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu.

3.      O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.